Những tiện ích của niceoffice.vn sẽ hỗ trợ tối đa công việc quản lý của bạn

Tối giản trong thiết kế, thân thiện trong thao tác, niceoffice.vn mang đến sự hài lòng cho quí khách!

Tối giản trong thiết kế, thân thiện trong thao tác

Tính năng của niceoffice.vn được thiết kế tối giản & thân thiện với người sử dụng. Tích hợp nhiều phím tắt giúp bạn thao tác với ứng dụng nhanh chóng. Niceoffice.vn đã nghiên cứu kỹ nghiệp vụ và thiết kế phần mềm phù hợp mô hình quản lý toà nhà, văn phòng cho thuê

Hỗ trợ giao diện trên nhiều loại thiết bị

niceoffice.vn được thiết kế tương thích với trình duyệt các loại thiết bị di động như: máy tính bảng, điện thoại thông minh. Nên, bạn có thể dễ dàng thực hiện các thao tác quản lý, theo dõi dữ liệu, xem báo cáo ngay trên các thiết bị di động.

Báo cáo chi tiết, chính xác, dễ hiểu

niceoffice.vn cung cấp đa dạng các thiết kế báo cáo, biểu đồ thống kê từ tổng quan đến chi tiết. Bạn có thể dễ dàng theo dõi các báo cáo, biểu đồ về số lượng sản phẩm đã thuê/còn trống, doanh thu, cũng như tình hình tài chính, công nợ.

 

Dữ liệu an toàn với công nghệ điện toán đám mây

Áp dụng công nghệ điện toán đám mây. Mọi dữ liệu, lịch sử giao dịch sẽ được sao lưu và bảo vệ. Chỉ cần có 3G hoặc internet, cho dù bạn đang ở nơi đâu cũng có thể kiểm tra được hệ thống, cập nhật thông tin và xem báo cáo tiện lợi.

 

Danh mục tính năng của phần mềm

QUẢN LÝ SẢN PHẨM

  • Danh mục sản phẩm
  • Khai báo sản phẩm
  • Quản lý tài sản gắn liền
  • Lịch sử thuê sản phẩm
  • Cài đặt giá sản phẩm/dịch vụ/giá điện/giá nước

QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG

  • Quản lý hợp đồng khách thuê
  • Cài đặt bảng phí dịch vụ cho từng hợp đồng
  • In hợp đồng

QUẢN LÝ KHÁCH THUÊ

  • Thông tin khách thuê
  • Ngày vào/ngày ra

QUẢN LÝ DỊCH VỤ

  • Cài đặt các loại phí dịch vụ linh hoạt
  • Chốt chỉ số dịch vụ (điện, nước)
  • Tự động tính toán tiền phải trả
  • In phiếu thông báo phí hằng tháng

QUẢN LÝ THU/CHI

  • Lưu trữ dữ liệu thu/chi
  • Báo cáo/Thống kê theo từng sản phẩm, từng khoản mục

QUẢN LÝ CÔNG NỢ

  • Tổng hợp công nợ KH
  • Theo dõi công nợ KH
  • Tự động nhắc nợ KH qua Email

QUẢN LÝ THIẾT BỊ – QUẢN LÝ CÔNG TÁC SỬA CHỮA

  • Quản lý nhập/xuất tồn kho tài sản/thiết bị
  • Quản lý lịch sử phân bổ tài sản/thiết bị
  • Ghi nhận lịch sử sửa chữa/thay thế thiết bị

TƯƠNG TÁC NGƯỜI DÙNG

  • Cảnh báo hợp đồng hết hạn
  • Thông báo gia hạn tạm trú
  • Nhắc chốt chỉ số, phí dịch vụ
  • Thông báo phí cho khách hàng